一般来说，几乎所有学校都会有图书馆和阅览室，主要是为更好的帮助学生们学习用的。其中区别仅仅只是在于，有的学校规模比较大，而有的学校则比较小而已。以前，决定其规模的是其中藏书的多少，虽然现在依然是重要的标准。但是因为近年来越来越多的书籍、资料开始数字化，使得很多书籍和资料能够轻松的从网上查到。所以中南云终端的湖南电子阅览室解决方案（13319508403）才会开始在学校间兴起。
说到上网，自然就离不开电脑。所以湖南电子阅览室解决方案的核心自然是电脑，但是这个电脑却和大家常见的电脑不太一样。这主要是因为普通电脑都会需要数千元的费用，而一间电子阅览室少说也是需要几十台电脑的。如此一来，光是前期所需的采购费用，就会是一笔不小的费用。更何况大量电脑所带来的后期维护、升级等费用，更是一个不小的负担。
湖南电子阅览室解决方案之所以会普及，正是因为完全改变了这种情况。其中用户所使用的不再是普通的电脑，而是云终端。这种终端本身只有巴掌大小，而本身的功能也只是数据的专递。用户实际使用的是云系统，数据全部保存在服务器上。这样一来，每个终端的费用就降低到了原本的十分之一。同时，依靠智能管理程序，用户实际使用的是服务器强大的性能。而对于电子阅览室来说，集中的数据也更加便于管理和升级。
